Ett gratis bokföringsprogram låter som det självklara valet när företaget är nystartat och intäkterna små. Men ”gratis” betyder olika saker hos olika leverantörer. Några program är kostnadsfria på obestämd tid, andra är gratis i några månader eller bara för vissa företagsformer. I den här guiden går vi igenom vad som faktiskt gäller 2026, så att du vet vad du ger dig in på innan du lägger in ett helt räkenskapsår i ett program.
Uppgifterna nedan kommer från leverantörernas egna pris- och produktsidor och kontrollerades 2 oktober 2026. Villkor ändras ofta, så läs alltid det finstilta hos leverantören innan du registrerar dig.
Snabböversikt: gratis bokföringsprogram 2026
| Program | Vad är gratis? | Hur länge? | Passar |
|---|---|---|---|
| Dooer | Bokföring, fakturering och lön | Utan tidsgräns enligt Dooer | Bokföringen: endast aktiebolag |
| LightBooks | Hela programmet | Första räkenskapsåret, därefter 69 kr/mån | Små företag; gratis för medlemmar i Unga Företagare och för idrottsföreningar |
| Zervant | Fakturering (ingen bokföring) | Utan tidsgräns, max 5 kunder och 5 fakturor/mån | Den som bara behöver skicka enstaka fakturor |
| Fortnox | Valfritt paket | Ett halvår med koden NYSTARTAD | Företag startade de senaste 3 månaderna |
| Spiris | Paketen Starta och Driva | 6 månader | Företag startade de senaste 12 månaderna |
| Bokio | Provperiod | 14 dagar | Alla som vill testa innan köp |
Program som är gratis utan tidsgräns
Dooer – gratis, men bokföringen bara för aktiebolag
Dooer marknadsför sig som ”gratis för alltid” och skriver att det inte finns någon bindningstid eller krav på kreditkort. I gratistjänsten ingår enligt Dooer bokföring med färdiga mallar, koppling till Skatteverket och bank, fakturering med obegränsat antal fakturor och offerter samt lön med arbetsgivardeklaration (AGI) och obegränsat antal anställda.
Den viktigaste begränsningen står i Dooers egna vanliga frågor: Dooer Bokföring fungerar enbart med aktiebolag. Driver du enskild firma kan du alltså inte sköta bokföringen där. För ett litet aktiebolag som klarar sig utan avancerade funktioner är Dooer däremot ett av få alternativ som inte kostar något alls. Läs mer i vår genomgång av Dooer.
LightBooks – gratis första räkenskapsåret
LightBooks kostar 69 kr i månaden, men det första räkenskapsåret är gratis. Programmet är dessutom gratis för medlemmar i Unga Företagare och för idrottsföreningar. Du får kundfakturor (via e-post eller Kivra), registrering av leverantörsfakturor med automatisk avläsning av belopp och datum, momsrapport, resultat- och balansrapport samt import av befintlig bokföring via SIE-fil.
Efter det första året är LightBooks fortfarande ett av de billigaste betalprogrammen på marknaden. Det gör programmet intressant för enskilda firmor som vill komma igång utan kostnad och sedan stanna kvar till ett lågt pris.
Zervant – gratis fakturering, inte bokföring
Zervant är ett faktureringsprogram och inget bokföringsprogram. Gratisnivån omfattar högst 5 kunder och 5 fakturor per månad som skickas via e-post eller som pdf. Vill du skicka e-faktura eller pappersfaktura, eller ha fler kunder, krävs en betalnivå. Start kostar 99,90 kr/mån med årsavtal eller 119,90 kr/mån med månadsavtal. Du behöver alltså fortfarande en lösning för själva bokföringen.
SC Bokis – gratisversion med tydliga gränser
SC Bokis är en app för bokföring och fakturering i enskild firma och mindre företag. Gratisnivån Mini har ingen tidsgräns men räcker bara till 5 fakturor per månad, 10 kunder/produkter och 50 verifikationer per år. Bokför du mer behöver du Bas (från 49 kr/mån, 300 verifikationer per år) eller Premium (från 69 kr/mån, obegränsat och med bankkoppling). Båda betalnivåerna kan provas gratis i 30 dagar.
Program som är gratis en period
Fortnox – ett halvår gratis för nystartade
Har du startat ditt företag under de senaste tre månaderna kan du använda valfritt Fortnox-paket kostnadsfritt i ett halvår med koden NYSTARTAD. Koden gäller en licens per program samt ett visst antal tolkningar av fakturor och kvitton per månad. Tilläggsbeställningar ingår inte. Efter halvåret gäller ordinarie pris, och vill du säga upp ska det vara Fortnox tillhanda senast 30 dagar innan rabattperioden tar slut. Minsta paketet, Mini, kostar 209 kr/mån plus den obligatoriska grundavgiften Fortnox Access, som för nya kunder är 29 kr/mån under den första avtalsperioden.
Spiris – 6 månader gratis
Spiris (tidigare Visma eEkonomi/Visma Spcs) räknar dig som nystartad i 12 månader. Under den tiden kan du få paketen Starta eller Driva, som båda innehåller bokföring och fakturering, utan kostnad i 6 månader. Därefter kostar Starta 199 kr/mån och Driva 349 kr/mån. Enligt Spiris kan du säga upp när som helst under gratisperioden. Fortsätter du löper abonnemanget sedan i 12 månader till ordinarie pris. Tänk på att Starta har begränsningar: fakturering kostar 19 kr per faktura och bokföringen omfattar 100 verifikationer per år, därefter 35 kr per verifikation.
Bokio – ingen gratisplan, men 14 dagars test
Bokio hade länge en gratisversion, men i dag är billigaste planen Basic, som kostar från 269 kr/mån vid årsbetalning. Du kan testa alla planer gratis i 14 dagar. Basic innehåller bokföring med mallar, rapporter, momsdeklaration och bokslut. Fakturering (89 kr/mån) och bankkoppling (49 kr/mån) är tillägg i Basic men ingår i Premium. Se vår recension av Bokio för detaljer.
Övriga provperioder
Flera betalprogram har en kostnadsfri provperiod men ingen gratisversion. Lundify från Björn Lundén går att prova i 30 dagar och kostar sedan från 199 kr/mån (Easy). Wrebit kan provas i 30 dagar och kostar sedan 199 kr/mån med årsabonnemang. Acconomy är gratis i en månad och kostar sedan 250 kr/mån med årsfakturering. Speedledger har 14 dagars provperiod och har fram till 31 oktober 2026 en kampanj med 50 % rabatt första året för nya kunder som väljer årsdebitering. Mineko, ett enkelt program för enskild firma, är gratis första månaden och kostar sedan 69 kr/mån, och Briox har 30 dagars öppet köp.
Program som inte längre är gratis
Gratisprogram försvinner då och då, så det är klokt att räkna med att villkoren kan ändras. Kapitas meddelade att gratisversionen inte kan tecknas från och med 2 april 2026 och att befintliga gratisanvändare får gå över till Kapitas Plus. Bokio har också gått från gratisversion till enbart betalplaner. Björn Lundén skriver på sin produktsida att de inte erbjuder något gratis bokföringsprogram.
Kan jag bokföra gratis utan program?
Ja, det går. Bokföringslagen kräver inte att du använder ett bokföringsprogram. Bokföringsnämnden (BFN) har tagit fram dagboksblad som du kan skriva ut och använda om du bokför för hand. Det finns två fällor att känna till:
- Excel räcker inte. BFN skriver uttryckligen att det inte är tillåtet att bokföra i ett program där registreringen kan ändras i efterhand, till exempel Excel.
- Arkivering i sju år. Räkenskapsinformationen ska sparas i ordnat skick i sju år, oavsett om du bokför på papper eller digitalt.
Har din enskilda firma en nettoomsättning som normalt är högst 3 miljoner kronor kan du göra ett förenklat årsbokslut i Skatteverkets e-tjänst Förenklat årsbokslut och sedan hämta uppgifterna till NE-bilagan. Läs mer i vår guide Bokslut i enskild firma.
Vad ska du tänka på innan du väljer ett gratisprogram?
Byte av program mitt i året
Bokföringen för ett räkenskapsår ska hänga ihop. Byter du program mitt i året behöver du flytta ingående balanser och verifikationer, vanligtvis med en SIE-fil. De flesta svenska program kan läsa in SIE, men det är smidigast att byta vid årsskiftet. Kolla därför vad som händer när gratisperioden tar slut innan du börjar.
Bokslut och deklaration kostar ofta extra
Ett program kan vara gratis för den löpande bokföringen men ta betalt för bokslut, NE-bilaga eller årsredovisning. Bokio tar till exempel 99 kr per NE-bilaga i Basic (från 2026), och årsredovisning för aktiebolag görs via Årsredovisning Online för 1 795 kr. Hos Spiris är Deklaration & Årsbokslut för enskild firma ett tillval för 1 596 kr/år.
Rätt företagsform
Kontrollera att programmet stöder din företagsform. Dooers bokföring är som nämnts bara för aktiebolag, medan LightBooks och de stora betalprogrammen fungerar för både enskild firma och aktiebolag.
Vilket gratis bokföringsprogram ska jag välja?
- Aktiebolag med enkel ekonomi: Dooer är det enda program i genomgången som är gratis utan tidsgräns för både bokföring, fakturering och lön.
- Nystartad enskild firma: LightBooks ger ett gratis första räkenskapsår och kostar sedan 69 kr/mån. Alternativt kan du använda Fortnox eller Spiris gratis i ett halvår om du vill ha ett större program från början.
- Bara fakturering: Zervants gratisnivå räcker för enstaka fakturor. Se även vår jämförelse av faktureringsprogram.
- Du vill växa: Väljer du ett större program direkt slipper du byta senare. Se vår lista med alternativ till Fortnox och vår översikt över alla bokföringsprogram.
Vanliga frågor om gratis bokföringsprogram
Finns det ett helt gratis bokföringsprogram för enskild firma?
Det närmaste är SC Bokis, vars gratisversion Mini saknar tidsgräns men bara räcker till 50 verifikationer per år. LightBooks är gratis första räkenskapsåret och kostar sedan 69 kr/mån. Fortnox och Spiris erbjuder ett halvår gratis för nystartade.
Är Bokio gratis?
Nej, inte längre. Bokios billigaste plan, Basic, kostar från 269 kr/mån vid årsbetalning. Du kan testa gratis i 14 dagar.
Får jag bokföra i Excel?
Nej. Enligt Bokföringsnämnden är det inte tillåtet att bokföra i ett program där registreringen kan ändras i efterhand, till exempel Excel. Du kan däremot bokföra manuellt med BFN:s dagboksblad.
Vad händer med min bokföring om gratisprogrammet läggs ned?
Du är själv ansvarig för att räkenskapsinformationen sparas i sju år. Exportera regelbundet en SIE-fil och spara rapporter och verifikationer, så att du kan flytta till ett annat program om villkoren ändras.
