Ett löneprogram räknar ut skatteavdrag och arbetsgivaravgifter, skapar lönespecifikationer, bokför lönen och tar fram arbetsgivardeklarationen (AGI) till Skatteverket. För ett litet företag med en eller några få anställda är det oftast enklast att välja lön i samma system som bokföringen. Här jämför vi löneprogrammen från de vanligaste bokföringsleverantörerna och vad de kostar 2026.
Priserna är listpriser från leverantörernas prissidor, kontrollerade 2 oktober 2026. Kontrollera alltid aktuellt pris och om moms tillkommer.
Löneprogram 2026 – prisjämförelse
| Program | Grundpris | Kostnad per anställd/lönebesked | Kommentar |
|---|---|---|---|
| Dooer | 0 kr | 0 kr | Obegränsat antal anställda; bokföringen bara för AB |
| Fortnox Enkel lön | 0 kr/mån | 39 kr per anställd och månad | Fortnox Access tillkommer |
| Fortnox Lön | 199 kr/mån | 25 kr per anställd och månad | Kivra 5 kr per lönebesked |
| Bokio Premium | 359 kr/mån (årsvis) | Lön för en person ingår | Även bokföring och fakturering |
| Bokio Business | 459 kr/mån (årsvis) | 29 kr per extra anställd och månad | Avancerad lön: 99 kr/mån + 39 kr/anställd |
| Spiris Starta/Driva | 199/349 kr/mån | 49 kr per lönebesked | Tillvalet Lön till anställda 299 kr/mån |
| Spiris Skala | 549 kr/mån | Egen lön ingår | Växa (749 kr/mån) har lön för anställda |
| Lundify Payroll | – | Från 39 kr per lönebesked | Payroll Large 79 kr; BL Lön Plus 449 kr/mån |
Priset per anställd tas oftast bara ut för de anställda som får lön under månaden. Hos Fortnox gäller det per anställd som får lön utbetald under månaden, och hos Bokio när den anställde har minst en lönespecifikation under månaden.
Vad måste ett löneprogram klara?
Arbetsgivardeklaration på individnivå
Som arbetsgivare lämnar du en arbetsgivardeklaration (AGI) till Skatteverket varje månad du betalar ut lön. Den ska normalt vara inne senast den 12:e i månaden efter löneutbetalningen, i januari senast den 17:e, och arbetsgivaravgifter och avdragen skatt betalas samma dag. Sedan januari 2025 ska AGI dessutom innehålla frånvarouppgifter, till exempel vård av barn och föräldraledighet, som Försäkringskassan använder. Ett bra löneprogram skapar AGI-filen automatiskt eller skickar den direkt till Skatteverket.
Rätt arbetsgivaravgift
Programmet ska räkna med rätt avgift beroende på den anställdes ålder. För 2026 är den fulla arbetsgivaravgiften 31,42 procent. För anställda födda 2003–2007 gäller en tillfälligt sänkt avgift på 20,81 procent på ersättning upp till 25 000 kr i månaden, för ersättning som betalas ut från 1 april 2026 till och med 30 september 2027. Den som fyllt 67 år vid årets ingång har 10,21 procent. Läs mer i vår guide om arbetsgivaravgift 2026.
Skatteavdrag och skattetabeller
Löneprogrammet hämtar skattetabellerna och räknar ut preliminärskatt per anställd. Kontrollera att programmet uppdateras inför varje nytt år.
Bokföring av lönen
När lönen bokförs automatiskt hamnar bruttolön, personalskatt (konto 2710) och arbetsgivaravgifter (7510 och 2731) rätt utan manuellt arbete. Det är den största fördelen med att ha lön och bokföring i samma program.
Semester, frånvaro och utlägg
För anställda behöver du hålla koll på semesterdagar, sjukfrånvaro och utlägg. Billigare lösningar som Fortnox Enkel lön har färre funktioner än de fullständiga löneprogrammen, så kontrollera vad som ingår om du har anställda med kollektivavtal, ob-tillägg eller timlön.
Löneprogrammen i korthet
Dooer – gratis lön för aktiebolag
Dooer Lön är gratis, utan begränsning av antal anställda eller lönebesked. Enligt Dooer ingår bland annat automatiska lönespecifikationer, standardlöner, förmåner och avdrag, semesterhantering, utlägg via app och AGI som skickas med ett klick. Lönerna bokförs automatiskt i Dooers bokföring, som bara är tillgänglig för aktiebolag.
Fortnox Lön och Enkel lön
Fortnox har två löneprogram. Enkel lön har ingen månadsavgift utan kostar 39 kr per anställd som får lön under månaden. Lön kostar 199 kr/mån plus 25 kr per anställd som får lön under månaden. Lön ingår i paketen Mellan+ (659 kr/mån) och Stor+ (919 kr/mån) tillsammans med bokföring och fakturering. Lönebesked till Kivra kostar 5 kr styck, och Fortnox Access (från 29 kr/mån) tillkommer.
Bokio – lön för en person ingår i Premium
Bokio Premium (359 kr/mån) innehåller lön och utlägg för en person, vilket passar dig som har aktiebolag och tar ut lön till dig själv. I Business (459 kr/mån) och Plus (599 kr/mån) ingår också en anställd, och varje extra anställd kostar 29 kr/mån. Semesterhantering, AGI och utläggshantering finns med. Behöver du mer avancerade funktioner finns Avancerad lön i Business och Plus för 99 kr/mån plus 39 kr per anställd.
Spiris – lön per lönebesked eller i paketet
I Spiris paket Starta och Driva kostar lön 49 kr per lönebesked. Skala (549 kr/mån) innehåller egen lön, och Växa (749 kr/mån) samlar lön, bokföring och fakturering för företag med anställda, som kan rapportera tid och se sin lön i appen. Lön till anställda finns även som tillval för 299 kr/mån.
Lundify Payroll och BL Lön Plus
Björn Lundéns molntjänst Lundify Payroll kostar från 39 kr per lönebesked (Payroll Small 39 kr och Payroll Large 79 kr per lönespecifikation). Det installerade programmet BL Lön Plus kostar 449 kr/mån. Moms tillkommer på Björn Lundéns priser.
Kom ihåg detta innan första lönen
Innan du betalar ut din första lön behöver företaget vara registrerat som arbetsgivare hos Skatteverket. Det gör du via verksamt.se eller Skatteverkets e-tjänst. Därefter ska varje löneutbetalning redovisas i AGI. Den anställde ska få en lönespecifikation, och arbetsgivaravgifterna ska betalas till skattekontot samma dag som AGI ska vara inne. Anställer du din första medarbetare kan du dessutom ha rätt till växa-stöd, som från och med redovisningsperioden januari 2026 söks som återbetalning i efterhand. Löneprogrammet hjälper dig med beräkningarna, men det är du som arbetsgivare som ansvarar för att uppgifterna stämmer.
Vilket löneprogram ska du välja?
- Aktiebolag där bara ägaren tar ut lön: Bokio Premium, där lön för en person ingår, eller gratis Dooer.
- En till tre anställda: Fortnox Enkel lön eller Bokio Business blir oftast billigast. Räkna på kostnaden per anställd.
- Fler anställda eller kollektivavtal: Fortnox Lön, Spiris Växa eller BL Lön Plus har fler funktioner.
- Redovisningsbyrå sköter lönen: Välj samma program som byrån. Läs om när det är dags att anställa en löneadministratör.
Räkneexempel: vad kostar programmet per år?
Ett aktiebolag med två anställda som får lön varje månad betalar ungefär så här för själva lönedelen:
| Lösning | Beräkning | Kostnad per år |
|---|---|---|
| Dooer | 0 kr | 0 kr |
| Fortnox Enkel lön | 2 × 39 kr × 12 | 936 kr (+ Fortnox Access) |
| Fortnox Lön | (199 + 2 × 25) kr × 12 | 2 988 kr (+ Fortnox Access) |
| Spiris tillägg i Driva | 2 × 49 kr × 12 | 1 176 kr |
| Lundify Payroll Small | 2 × 39 kr × 12 | 936 kr (moms tillkommer) |
| Bokio Business | En anställd ingår, 29 kr × 12 för den andra | 348 kr utöver planpriset |
Exemplet räknar bara på lönedelen. Lägg till kostnaden för bokföring, eftersom lönerna ska bokföras. Hos Bokio ingår bokföring, fakturering och lön för en anställd i planen (Business 459 kr/mån med årsbetalning), och varje extra anställd kostar 29 kr/mån.
Vanliga frågor om löneprogram
Finns det gratis löneprogram?
Ja, Dooer Lön är gratis med obegränsat antal anställda. Bokföringen i Dooer kan dock bara användas av aktiebolag. Fortnox Enkel lön har ingen månadsavgift men kostar 39 kr per anställd som får lön.
Behöver enskild firma ett löneprogram?
Inte för ägarens egen del, eftersom du inte kan ta ut lön från en enskild firma. Du gör privata uttag i stället. Läs mer i Ta ut lön i enskild firma. Har den enskilda firman anställda behöver du däremot ett löneprogram eller en byrå som sköter lönerna.
När ska arbetsgivardeklarationen lämnas?
Normalt senast den 12:e i månaden efter löneutbetalningen och den 17:e i januari. Stora företag med beskattningsunderlag för moms över 40 miljoner kronor har andra datum.
Kan jag sköta lönen i Excel?
Det är möjligt att räkna lön i ett kalkylark, men du måste ändå lämna AGI till Skatteverket och bokföra lönen. Ett löneprogram minskar risken för fel i skatteavdrag och arbetsgivaravgifter.
