Årsredovisning online 2026 – så gör du den själv och vad det kostar

Varje aktiebolag ska upprätta en årsredovisning och skicka in den till Bolagsverket. För ett litet aktiebolag som följer K2-reglerna går det i dag att göra hela jobbet online: du tar fram årsredovisningen i ett program, laddar upp den och skriver under fastställelseintyget med BankID. Det kostar ingenting att lämna in hos Bolagsverket, men programmet eller tjänsten du använder tar betalt, och det blir dyrt om du missar sista dagen.

Uppgifterna om inlämning, datum och avgifter är kontrollerade mot Bolagsverket och priserna mot leverantörernas egna prissidor den 31 oktober 2026.

Vad är en årsredovisning?

Årsredovisningen är aktiebolagets officiella sammanställning av räkenskapsåret. Den bygger på bokslutet och består i ett mindre aktiebolag normalt av:

• Förvaltningsberättelse – vad bolaget gör, viktiga händelser under året och förslag till hur vinsten ska disponeras.
• Resultaträkning – årets intäkter och kostnader.
• Balansräkning – tillgångar, skulder och eget kapital på bokslutsdagen.
• Noter – tilläggsupplysningar, till exempel om redovisningsprinciper och antal anställda.
• Underskrifter av samtliga styrelseledamöter och verkställande direktör, om bolaget har en.

Till Bolagsverket skickas dessutom ett fastställelseintyg, där en styrelseledamot eller vd intygar att årsstämman har fastställt resultat- och balansräkningen. Har bolaget revisor ska även revisionsberättelsen med.

Årsredovisningen är offentlig när den har registrerats, så vem som helst kan beställa den från Bolagsverket.

K2 eller K3?

De flesta små aktiebolag upprättar årsredovisningen enligt K2 (Bokföringsnämndens allmänna råd BFNAR 2016:10). K2 är ett förenklat regelverk med färdiga uppställningsformer och få val, vilket gör det lämpligt för att göra själv i ett program.

K3 är huvudregelverket och obligatoriskt för större företag. Ett mindre företag får välja K3, till exempel om bolaget vill aktivera egna utvecklingsutgifter. K3 kräver mer bedömningar och fler upplysningar, och här är det oftare klokt att ta hjälp av en redovisningskonsult.

Om du är osäker på vad som skiljer bokslutet i ett aktiebolag från en enskild firma kan du jämföra med vår guide om bokslut i enskild firma.

Så gör du årsredovisningen online – steg för steg

1. Gör klart den löpande bokföringen. Alla verifikationer för räkenskapsåret ska vara bokförda och bank, skattekonto och moms avstämda.
2. Gör bokslutet. Bokför bokslutsposter som avskrivningar, periodiseringar, eventuell periodiseringsfond och årets skatt. Många bokföringsprogram har en guide för detta.
3. Ta fram årsredovisningen i ett program. Programmet hämtar siffrorna från bokföringen eller från en SIE-fil och bygger resultaträkning, balansräkning och noter enligt K2. Du skriver förvaltningsberättelsen och förslaget till vinstdisposition.
4. Skriv under årsredovisningen. Samtliga styrelseledamöter och vd skriver under, på papper eller elektroniskt med en avancerad elektronisk underskrift.
5. Låt revisorn granska, om bolaget har revisor.
6. Håll årsstämma. Stämman fastställer resultat- och balansräkningen och beslutar om vinsten, till exempel om utdelning. Årsstämman ska hållas inom sex månader efter räkenskapsårets slut.
7. Lämna in digitalt. Programmet skapar en digital kopia i formatet iXBRL. Du laddar upp den, bjuder in den som ska skriva under fastställelseintyget och den personen skickar in med BankID.

Digital inlämning till Bolagsverket – så fungerar det

Bolagsverket beskriver den digitala inlämningen i tre steg: ladda upp, bjud in, skicka in. Det här behövs:

• Ett program som är anslutet till Bolagsverket. Du kan inte ladda upp en PDF. Filen ska vara i iXBRL-format och skickas från en programvara som stöder digital inlämning.
• Personnummer och e-postadress till den styrelseledamot eller vd som ska skriva under fastställelseintyget.
• Svensk e-legitimation, till exempel mobilt BankID, för den som skriver under och skickar in.

Saknar ingen i styrelsen e-legitimation, eller stöder ditt program inte digital inlämning, måste årsredovisningen skickas på papper till Bolagsverket, Årsredovisningar, 851 98 Sundsvall. Fastställelseintyget ska då vara i original och resten av årsredovisningen en bestyrkt kopia.

Det kostar 0 kronor att lämna in en årsredovisning till Bolagsverket, oavsett om det sker digitalt eller på papper.

Program som stöder digital inlämning

Bolagsverket har en lista över leverantörer som bekräftat att deras program kan lämna in årsredovisningen digitalt. Några exempel som är vanliga bland småföretag:

Bolagsverket rekommenderar inga specifika program, och listan ändras över tid. Kontrollera alltid med leverantören att programmet klarar just ditt bolags årsredovisning, särskilt om bolaget har revisor.

Vad kostar det att göra årsredovisningen online?

Själva inlämningen är gratis. Det du betalar för är programmet. Priserna nedan är hämtade från leverantörernas prissidor den 31 oktober 2026.

Har du redan bokföringen i ett program är det oftast enklast att göra årsredovisningen i samma program eller i en tjänst som kan läsa in en SIE-fil. Bokför du i ett program som saknar årsredovisning är en fristående tjänst som eDeklarera ett prisvärt alternativ, särskilt om du har flera bolag. Läs mer i vår recension av eDeklarera.

Vill du ha bokföring och årsredovisning i samma flöde kan du titta på Bokio, där årsredovisningen görs direkt från bokföringen. Vi som driver sajten använder själva Bokio. En bredare jämförelse finns i vår guide till bokföringsprogram för aktiebolag.

När ska årsredovisningen vara inne?

Årsredovisningen ska vara hos Bolagsverket inom en månad efter att årsstämman fastställt balans- och resultaträkningen. För att slippa förseningsavgift måste den vara hos Bolagsverket senast sju månader efter räkenskapsårets slut. Infaller den dagen på en helgdag räcker det att den kommer in första vardagen efter.

Källa: Bolagsverkets tabell över sista inlämningsdag. Bolagsverket kan inte förlänga tiden.

Lämna gärna in i god tid. Hittar Bolagsverket brister i årsredovisningen får du ett föreläggande att komplettera, och kommer kompletteringen inte in inom svarstiden blir det förseningsavgift ändå.

Förseningsavgifter

Kommer årsredovisningen in för sent måste bolaget betala förseningsavgift. För räkenskapsår som har inletts den 1 januari 2025 eller senare gäller:

För räkenskapsår som inleddes före 1 januari 2025 är beloppen för privata aktiebolag 5 000, 5 000 och 10 000 kronor. Ett privat aktiebolag kan alltså få betala upp till 30 000 kronor, och bolaget riskerar dessutom tvångslikvidation. Den som inte upprättar årsredovisning i rätt tid kan i vissa fall åtalas för bokföringsbrott.

Vanliga misstag att undvika

• Fel personer skriver under. Alla styrelseledamöter och vd ska skriva under årsredovisningen. Har styrelsen ändrats under året ska det vara de som sitter vid undertecknandet.
• Fastställelseintyget saknas eller är fel. Det ska ange datum för årsstämman och att resultat- och balansräkningen fastställts.
• Namnet stämmer inte. Bolagets namn i årsredovisningen ska vara detsamma som hos Bolagsverket.
• För sent ute. Räkna baklänges från sjumånadersgränsen och planera in tid för stämma och eventuell revision.
• Rätta inte i efterhand. En registrerad årsredovisning kan inte ändras eller ersättas. Fel rättas enligt god redovisningssed i nästa årsredovisning.

Glöm inte heller att inkomstdeklarationen för aktiebolaget (Inkomstdeklaration 2) lämnas separat till Skatteverket. Många tjänster för årsredovisning tar fram den samtidigt.

Vanliga frågor

Kan jag göra årsredovisningen själv?

Ja. Har du ett litet aktiebolag som följer K2 och har koll på bokföringen kan du göra årsredovisningen själv i ett program och lämna in den digitalt. Vid K3, revisor eller ett komplicerat bokslut kan det vara värt att ta hjälp av en redovisningsbyrå.

Kostar det något att lämna in årsredovisningen till Bolagsverket?

Nej. Bolagsverkets avgift för att lämna in en årsredovisning är 0 kronor, både digitalt och på papper. Det som kostar är programmet eller tjänsten du tar fram årsredovisningen i.

Kan jag ladda upp årsredovisningen som PDF?

Nej. Vid digital inlämning ska filen vara i iXBRL-format och skickas från ett program som är anslutet till Bolagsverket. Har du bara en PDF får du skicka årsredovisningen på papper.

Vem ska skriva under fastställelseintyget?

En styrelseledamot eller verkställande direktören. Vid digital inlämning skriver den personen under med svensk e-legitimation, till exempel mobilt BankID.

Vad händer om årsredovisningen kommer in för sent?

Bolaget får betala förseningsavgift, för ett privat aktiebolag 7 500 kronor första gången (räkenskapsår från 2025), och avgiften kan öka i två steg till. Vid långvarig försening riskerar bolaget att tvångslikvideras.

Behöver enskild firma göra årsredovisning?

Nej, en vanlig enskild firma gör ett årsbokslut i stället. Läs mer i bokslut enskild firma.