Vad är en huvudbok?

I det här inlägget ska vi ge dig en kort beskrivning av vad en huvudbok är och hur den fungerar. Till skillnad från kassaboken där posterna ordnas efter datum så fungerar huvudboken så att posterna ordnas efter vilket konto du använt. Du beskriver och förklarar i din löpande bokföring från kassaboken i din huvudbok. Det är också ditt du går för att till exempel undersöka om när det blivit ett fel, kanske stämmer inte beloppet på kontot mot det belopp som huvudboken ger? Något som är mycket vanligt.

Om huvudboken

Idén med huvudboken är alltså att du utgår från de olika kontona du har kopplat till företaget och bokföring över deras olika inbetalningar och utbetalningar. För att strukturera upp deras flöden. där har du också kontroll över vilka summor du faktiskt har på respektive konto. Exempel på vilka konton det handlar om kan vara; bankgiro, bankkonto, eller kassa. Summan för vad du har på respektive konto kallas för saldo. När något inte stämmer i din bokföring och det kanske diffar mellan vad du har på kontot och vad som står i saldot för dina konton i huvudboken så kan du snabbt få en överskådlig blick över dina olika konton med hjälp av huvudboken. Där kan du påbörja din felsökning efter vad som har blivit fel.