Men det finns faktiskt saker du kan göra för att förenkla din löpande bokföring och förkorta tiden du måste lägga varje månad. Här är fyra goda vanor som snabbt kommer att effektivisera ditt arbete.
1. Använd ett bra bokföringsprogram
När man ska starta eget så är det här en kostnadspost man inte gärna vill ösa ut tusenlappar på i onödan, men faktum är att det är stor skillnad mellan gratis eller billiga bokföringsprogram, och de bästa i branschen. Se det som en investering: ju bättre bokföringsprogram du har, desto mer tid kommer du att kunna lägga på att driva ditt företag, desto mer kommer du att tjäna på det i slutändan.
2. Skicka så många fakturor som möjligt samma dag
Det här är ett bra tips för att slippa logga in på internetbanken varje dag för att kolla om den senaste fakturan har betalats. I vissa branschen går det förstås inte, men om du har den typen av kunder och likviditet att du kan hålla på en faktura i några dagar, försök att sätta din fakturering till exempelvis var tionde eller var femtonde dag.
3. Bokför transaktioner samma dag som de sker
Det är lätt att tänka för sig själv när fakturan har skickats eller betalts, att ”det där tar jag sen i månadsskiftet”. Men det är inte bara en dålig metod för att spara tid och energi, det är dessutom olagligt att inte bokföra företagets transaktioner inom angiven tidsperiod! Om du inte redan gör det kommer du snart att märka att det faktiskt inte tar särskilt lång tid att föra in en transaktion och verifikation i bokföringsprogrammet (om det är bra!), göra hål i fakturan eller kvittot och föra in det i pärmen där det ska vara. Samtidigt är det här ett bra sätt att ha koll på affärerna: du slipper sitta där den trettioförsta och undra var det där restaurangkvittot kommer från.
4. Smart förvaring
Ordning och reda gör både skatteverk och revisorer lyckliga. Kategorisera och förvara dina räkenskaper utifrån månad eller kvartal, ha allt i pärmar och förvara enligt bokföringslagen, så kan du alltid vara säker på att du har en regelmässig bokföring.
