Så här påverkar bokföring en företagsvärdering 

Grunden för en lyckad affär

Tänk dig att du ska sälja ditt hus. Du skulle knappast låta potentiella köpare kliva in i ett stökigt hem med ostädade rum och oreda överallt. På samma sätt vill du inte presentera ett företag med en rörig ekonomi och bokföring för en potentiell köpare. En välskött bokföring är som ett välstädat hem – det ger ett gott första intryck och skapar förtroende.

Men det handlar om mer än bara utseende. En korrekt och uppdaterad bokföring ger en tydlig bild av företagets ekonomiska hälsa. Det hjälper både säljare och köpare att:

• Få en realistisk värdering av företaget
• Identifiera styrkor och svagheter i verksamheten
• Underlätta due diligence-processen
• Minska risken för överraskningar senare i affären

Vad innebär egentligen ”välskött bokföring”?

Att förbereda företaget för försäljning är en process som kräver noggrann planering. En av de första sakerna du bör göra är att se över din bokföring. Nu kanske du tänker ”Jaja, jag sköter väl min bokföring hyfsat”. Men vad betyder det egentligen att ha en välskött bokföring? Här är några nyckelpunkter:

1. Noggrannhet – Varje transaktion ska vara korrekt bokförd och lätt att spåra. Varje bankhändelse ska ha ett underlag, antingen i pappersform eller i digital form. 
2. Uppdaterad information – Bokföringen ska vara aktuell, helst uppdaterad veckovis eller åtminstone månadsvis. Denna punkt gäller främst för företag som har års eller kvartalsredovisning eftersom den är självuppfyllande om man har månadsredovisning. En potentiell köpare vill se färsk data, inte siffror från förra året.
3. Dokumentation – Alla större transaktioner, avtal och beslut som påverkar ekonomin ska finnas dokumenterade och lätta att hitta. Särskilt viktigt är gamla dokument som kan vara svåra att hitta någon annanstans. Det är svårt att ge ett konkret exempel, men tänk att du har en restaurang med uteservering som inte kräver bygglov, men däremot tillstånd från hyresvärden. Om föreningen får en ny styrelse kan det vara bra att ha underlag från den tidigare styrelsen om tillståndet.
4. Tydlig struktur – Kontoplan, kostnadsställen och projekt ska vara logiskt uppbyggda och konsekvent använda. Det ska vara lätt för en utomstående att förstå hur ekonomin är organiserad.
5. Anpassning till redovisningsstandarder – Se till att din bokföring följer god redovisningssed. Detta ökar trovärdigheten och underlättar jämförelser.

Det är tyvärr inte alltid bokföringen sköts korrekt trots att man har en redovisningskonsult. Jag har själv varit med om redovisningskonsulter som bokfört bristfälligt, byggt upp ett enormt OBS-konto och andra konstigheter, vilket inte ser så bra ut vid försäljning. Därför kan det löna sig att konsultera en ny revisor/redovisningskonsult inför en försäljning. 

Hur påverkar bokföringen företagsvärderingen?

När en potentiell köpare ser en välorganiserad och korrekt bokföring ökar förtroendet för företaget som helhet. Ju mer transparent och välskött bokföringen är, desto mindre risk upplever köparen. Detta kan leda till en högre värdering eller bättre villkor i affären.

Med en detaljerad och uppdaterad bokföring är det också lättare att visa företagets verkliga lönsamhet. Detta kan vara särskilt viktigt om du har haft investeringar eller engångskostnader som påverkat resultatet tillfälligt.

Due diligence 

När en seriös köpare visar intresse för ditt företag kommer de att vilja genomföra en så kallad due diligence. Detta är en grundlig genomgång av företagets alla aspekter, där ekonomin spelar en central roll. Syftet med due diligence är att ge en djupgående förståelse för ett företags situation inför en potentiell affär eller investering. Här är några huvudsakliga anledningar till varför due diligence genomförs:

Riskbedömning och riskreducering

En av de viktigaste aspekterna av due diligence är att identifiera och bedöma potentiella risker förknippade med företaget eller transaktionen. Detta hjälper köparen att fatta ett välgrundat beslut och potentiellt omförhandla villkor eller pris baserat på upptäckta risker.

Verifiering av information

Due diligence syftar till att säkerställa att den bild som säljaren har förmedlat av företaget stämmer överens med verkligheten. Det handlar om att verifiera finansiella uppgifter, juridiska förhållanden och operationella aspekter.

Underlag för beslutsfattande

Genom att samla in och analysera detaljerad information om företaget ger due diligence ett solitt underlag för att fatta ett välgrundat beslut om att gå vidare med eller avstå från affären.

Förhandlingsunderlag

Resultaten från due diligence kan användas som underlag i förhandlingar om pris och villkor för transaktionen. Det kan hjälpa köparen att identifiera områden där prisjusteringar eller särskilda garantier kan vara motiverade.

En välskött bokföring kan göra due diligence-processen betydligt smidigare

• Snabbare process: När all information finns tillgänglig och är välorganiserad går genomgången snabbare.
• Färre frågor och oklarheter: En tydlig bokföring minskar antalet frågor och missförstånd.
• Ökad trovärdighet: Ju mer ordning och reda, desto mer förtroende skapar det hos köparen. 
• Mindre stress: För dig som säljare blir processen mindre stressande när du vet att allt är i sin ordning.

Tänk på att köparen ofta anlitar experter för att granska bokföringen. Dessa kommer att gå igenom allt med lupp, så det lönar sig verkligen att ha alla papper i ordning.

Vanliga fallgropar att undvika

Även om du tycker att du har koll på din bokföring finns det några vanliga misstag som kan ställa till det vid en företagsförsäljning:

• Bristfällig periodisering – Se till att intäkter och kostnader bokförs på rätt period. Detta är särskilt viktigt vid årsskiften och när det gäller större projekt.
• Otydlig hantering av internfakturering – Om du har flera bolag i en koncern, var noga med att internfakturering sköts korrekt och transparent.
• Bristande rutiner för kvitton och underlag – Se till att alla transaktioner har korrekta underlag som är lätta att hitta. Detta gäller särskilt för kostnader som kan vara känsliga, som representation och resor.
• Inkonsekvent hantering av avskrivningar – Ha en tydlig och konsekvent policy för hur avskrivningar hanteras. Detta påverkar både resultat och balansräkning.
• Otillräcklig uppföljning av kundfordringar – Ha koll på dina kundfordringar och var tydlig med hur du hanterar osäkra fordringar. Detta påverkar både likviditet och resultat.
• Stort OBS-konto – Användningen av ett observationskonto innebär att man bokför transaktioner, som inte kan placeras någon annanstans, på ett särskilt konto avsett för detta ändamål. Ett högt saldo på ett OBS-konto kan vara negativt eftersom det indikerar att det finns många transaktioner som inte har kunnat placeras korrekt. Detta kan tyda på brister i bokföringen, oordning i ekonomihanteringen och potentiella problem med att få en korrekt bild av företagets ekonomiska ställning. Det kan också försvåra revisionsprocessen och minska förtroendet hos intressenter.

Förbered dig i god tid

Förbered dig i god tid om du funderar på att sälja ditt företag inom de närmaste åren. Det är klokt att tidigt börja se över din bokföring. Börja med att göra en egen genomgång. Sätt dig ner och gå igenom din bokföring som om du var en potentiell köpare. Fundera över vad som är oklart och vad du skulle vilja veta mer om.

Överväg att anlita experthjälp genom att ta in en extern revisor eller redovisningskonsult för att gå igenom bokföringen och ge förbättringsförslag. Implementera därefter bättre rutiner baserat på din genomgång för att säkerställa att bokföringen håller hög kvalitet framöver.

Om du inte redan gjort det, överväg att digitalisera din bokföring med ett bokföringsprogram, till exempel Visma eller Bokio. Digitalisering gör det lättare att hålla ordning och ger en bättre överblick. Se även till att utbilda personalen så att alla som är involverade i ekonomihanteringen förstår vikten av noggrannhet och har rätt kunskaper.